Staff EXIM & Sales Support
Rp 3.000.000 – Rp 4.500.000 · gaji harapan wajib diisi
PT. Trijaya Sumber Semesta, perusahaan manufaktur pintu kayu, mencari Inside Sales / Sales Support untuk mendukung tim Pemasaran. Posisi ini berfokus pada komunikasi pelanggan, tindak lanjut penawaran, dan administrasi pesanan.
Deskripsi Pekerjaan
• Menyiapkan dan memeriksa commercial invoice, packing list, dan instruksi pengiriman serta draf Bill of Lading, yaitu dokumen angkutan laut. • Mengoordinasikan kapal/kontainer, jadwal muat, batas waktu dokumen, data kepabeanan, dan dokumen pendukung produk kayu dengan pihak terkait; pengesahan oleh pihak berwenang. • Memantau pengiriman, menindaklanjuti revisi atau kendala, merekap biaya, serta menjaga kelengkapan laporan dan arsip pengiriman. • Mendukung administrasi impor bila ada transaksi, sesuai proses dan penugasan perusahaan. • Melengkapi kebutuhan pelanggan, menyiapkan penawaran sesuai harga yang disetujui, melakukan follow-up, dan membantu negosiasi hingga pemesanan. • Memeriksa purchase order (PO), yaitu pesanan pembelian, spesifikasi dan revisi pesanan; menyiapkan data Surat Perintah Kerja (SPK) untuk bagian terkait.
Persyaratan
• Pendidikan minimal D3 Logistik, Perdagangan Internasional, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang relevan. • Menguasai penyiapan dan pemeriksaan dokumen ekspor serta memahami dasar proses kepabeanan. Kemampuan EXIM merupakan kompetensi utama. • Mampu membaca dokumen dan melakukan korespondensi pengiriman atau pelanggan dalam bahasa Inggris. • Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets untuk rekap, filter, rumus dasar, dan pencocokan data. • Mampu berkomunikasi dengan pelanggan, menyiapkan penawaran, melakukan follow-up, dan membantu negosiasi hingga pemesanan. • Teliti, terorganisir, menjaga kerahasiaan data pelanggan, dan mampu mengatur prioritas pengiriman serta dukungan penjualan.
Tanggung Jawab
- Diutamakan D3/S1 Manajemen, Pemasaran, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang relevan.
- Diutamakan pengalaman minimal 1 tahun sebagai inside sales, sales admin, sales support, atau layanan pelanggan antarbisnis; pengalaman manufaktur, furnitur, atau bahan bangunan menjadi nilai tambah.
- Memahami alur penawaran, PO, dan SPK; pengalaman memakai sistem pengelolaan hubungan pelanggan (CRM) menjadi nilai tambah.
- Kemampuan Bahasa Inggris tertulis untuk email dan penawaran menjadi nilai tambah.
Benefit
BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Makan, THR